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교보문고 노동조합 Web Site (이하 "조합 Site"라 함)는 이용자의 개인정보보호를 위해 ”개인정보보호법” 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
조합 Site의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
가. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
나. 개인정보 수집 및 이용목적
다. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간
라. 개인정보 파기절차 및 방법
마. 개인정보의 제공
바. 수집한 개인정보 처리위탁
사. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
아. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항
자. 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 보호대책
차. 개인정보에 관한 민원서비스
카. 고지의 의무
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가. 수집하는 개인 정보의 항목 및 수집방법
1. 수집하는 개인정보의 항목
조합 Site 는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
▶ 필수항목(*) : 이름, 이메일, 핸드폰 번호, 본인 사번(ID 생성),닉네임
▶ 선택항목 : 전화번호, 주소
조합 Site는 서비스 이용과정이나 사업 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
▶ 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 이용정지 기록 등.
2. 개인정보 수집 방법
조합 Site는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
▶ 홈페이지 회원가입을 통한 회원정보 입력
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나. 개인정보 수집 및 이용목적
▶ 회원 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인,
가입 및 가입횟수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
▶ 노동조합 정책 개발 및 이벤트 홍보, 고충처리
신규 정책 개발 및 복리후생 서비스 제공, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 이벤트 등 노동조합 관련 정보
전달 및, 회사에 대한 직원들의 고충을 해결할 목적으로 활용
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다. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
▶ 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 보존 항목 : 회원ID(사번)
- 보존 근거 : 서비스 이용의 혼선방지 및 조합원 관리
- 보존 기간 : 조합 탈퇴시까지
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라. 개인정보 파기절차 및 방법
조합Site는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
▶ 파기절차
- 회원이 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라
(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 해당 목적
이외의 취지로 활용되지 않습니다.
▶ 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을
재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
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마. 개인정보의 제공
조합 Site는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
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바. 수집한 개인정보 처리 위탁
조합 Site는 조합 Site 개선 및 개인정보 변경을 위해 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항들을 규정하고 있습니다.
| 수탁업체 |
위탁업무내용 |
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조합Site의 유지 및 보수 |
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사. 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법
1. 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수도 있습니다.
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자. 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 보호대책
조합 Site는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를
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그리고 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써
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조치를 다하고 있습니다.
4. 개인정보 처리 직원의 교육
개인정보 관련 처리 직원은 담당자에 한정시켜 최소화 하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인
교육을 실시하며, 별도의 비밀번호를 부여하여 접근권한을 관리하는 등 관리적 대책을 시행하고 있습니다.
5. 개인 아이디와 비밀번호 관리
이용자가 사용하는 ID와 비밀번호는 원칙적으로 이용자만이 사용하도록 되어 있습니다.
조합 Site는 이용자의 개인적인 부주의로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인
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자주 변경하며, 공용 PC에서의 로그인 시 개인정보가 유출되지 않도록 각별한 주의를 기울여주시기 바랍니다.
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차. 개인정보에 관한 민원서비스
조합Site는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및
개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
귀하께서는 조합Site사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은
담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
▶ 개인정보관리책임자
성명 : 선덕원
전화번호 : 02-2076-0213
이메일 : elfox1104@kyobobook.co.kr
▶개인정보담당부서
부서명 : 교보문고 노동조합
전화번호 : 02-2076-0212~0215
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카. 고지의 의무
현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지할 것입니다.
개인정보취급방침 버전번호 : v. 2.0
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